Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb

unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und

Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf.

(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die

verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“

verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO).

Verantwortlicher

Torsten Köhler

Rebhuhnweg 56

22459 Hamburg

Deutschland

torsten@svanto.de

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die

betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

- Sicherheitsmaßnahmen.

- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte

oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen;

als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,

insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer

Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu

einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die

Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten

Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit

personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden

Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die

Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,

bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer

Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung

nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von

Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher

Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen

Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder

einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten

erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen

und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese

übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf

Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an

Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur

Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche

Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B.

beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.

„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art.

28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU)

oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen

der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von

Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer

(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer

rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen

geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten

oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen

Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt

z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung

eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das

„Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher

Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten

verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere

Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie

betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu

verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass

betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des

Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns

bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren

Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der

zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung

für die Zukunft zu widerrufen

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe

des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere

gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer

gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben

gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer

(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach

seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre

Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies

bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt

und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines

Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als

„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem

Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status

gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen.

Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert

werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als

„Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als

dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden

(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party

Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im

Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert

werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen

ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den

Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies

kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing

eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des

Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/oder

die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann

die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des

Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle

Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO

gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser

Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten

Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind

und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige

Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten

werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die

aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere

für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare,

Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie

für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,

Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante

Unterlagen, etc.).

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der

Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,

Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke

des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten,

Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von

Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren

Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m.

Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den

Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den

Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit

des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,

Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor

besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von

Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen

gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu

Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen

Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via

sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der

Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management

System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert

werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen

die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen

Archivierungspflichten.

Google Analytics

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der

Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im

Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der

Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie

erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort

gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine

Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung

unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die

Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere,

mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene

Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten

Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das

bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten

der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den

Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-

Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen

Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der

Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern;

die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten

und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die

Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem

Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und

Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch

Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“),

http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu

Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die

Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um

mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort

über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen

Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die

Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben,

verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen

Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren

Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.